Zwangerschap, eerste verjaardag en kinderportretten die zichtbaar maken wat vandaag zo bijzonder voelt.
Inleiding
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie, persoonsgegevens verzamelt en welke rechten jij hebt met betrekking tot deze gegevens.
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie, wonende te 2243 Zandhoven, drijft handel onder de naam Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie, eenmanszaak met vestigingsadres 2243 Zandhoven en KBO-nummer BE 0738.777.833. Naar Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie wordt hierna verwezen als ‘Little Miracle Memories’, ‘wij’, ‘we’ of ‘ons’.
In verband met vragen rond deze verklaring kan je Little Miracle Memories bereiken op info@littlemiraclememories.com.
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens:
– achternaam
– voornamen
– adres
– telefoonnummer
– e-mailadres
– bankrekeningnummer
– offerte- en factuurnummer
– geboortedatum
– portretfoto’s
– video- en audio- opnamen
Verwerkingsgrond
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien:
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
– voorbereiding en/of uitvoering van een opdracht of overeenkomst met betrokkene
– facturatie
– afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
– informatie over wijzigen producten en diensten
– marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
– telefonisch contact, e-mailcontact
– vastleggen van wensen en afspraken
– training en evaluatie
– beveiliging van eigendommen
– uitvoering wettelijke verplichtingen
Geautomatiseerde verwerkingen
Voor een vlotte service worden algemene persoonsgegevens verzameld via online formulieren en verwerkt in een online CRM-systeem. Vanuit dit systeem verstuurt Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie e-mails met relevante informatie, offertes en facturen. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van AI om (telefoon-)gesprekken uit te schrijven, zodat deze op een natuurlijke wijze verlopen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst (bijvoorbeeld een drukkerij voor het afdrukken van fotoalbums) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie bewaart verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, of wettelijk vereist is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld:
U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. Dit kan via de website van Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie of per telefoon of e-mail. Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie zal uw gegevens daarna niet meer voor die doeleinden gebruiken.
Portretrecht en gebruik van foto’s
Bij portret- en familieshootsessies worden afspraken over het gebruik van de gemaakte foto’s vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst (zoals een model release). Hierin wordt onder meer bepaald of en in hoeverre Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie de foto’s mag gebruiken voor portfolio, sociale media of andere marketingdoeleinden. Zonder uw expliciete toestemming worden foto’s van u of uw gezinsleden niet openbaar gedeeld.
Bij minderjarige personen op de foto is altijd schriftelijke toestemming vereist van de ouder(s) of wettelijk voogd(en).
Gebruik van cookies op de website
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Daarnaast kunnen wij hiermee onze website optimaliseren en op maat gemaakte content aanbieden.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Alle eerder opgeslagen informatie kunt u via de browserinstellingen verwijderen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie. Bij een datalek zal Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen te beperken en, indien er sprake is van een privacyrisico, het datalek binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor betrokkenen, neemt Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering
U heeft het recht om inzage, correctie, beperking en verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken. Hiervoor kunt u contact opnemen met Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie via info@littlemiraclememories.com.
Intrekken van toestemming
U heeft het recht om eerder verleende toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit niet in strijd is met overige wetgeving (zoals gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie) of de grondrechten van Little Miracle Memories / Cindy Van Osch fotografie niet onnodig schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting (waaronder artistieke vrijheid).
Door u ondertekende overeenkomsten over het gebruik van foto’s in het kader van het portretrecht – zoals een model release – zijn in beginsel uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.
Laatst bijgewerkt: 28 maart 2026